Como Funciona?


Através de uma aplicação, o Easy Inventory faz a recolha automática dos dados de hardware e software dos equipamentos, que são enviados para um servidor em Cloud e disponibilizados de forma imediata num site personalizado para consultas e gestão dos seus ativos.
Permite consultar detalhes das configurações de hardware e licenças de softwares instalados. Permite ainda fazer análises de performance e criar campos administrativos para complementar os dados recolhidos.

Geolocalização – Ambiente Windows (Desktop, Laptop e Servidores)


Todos os equipamentos terão a sua localização física registada, para serem consultados via Google Maps.
Poderá consultar as Geolocalizações dos últimos 6 meses e todos os dados poderão ser exportados para Excel.
Também poderá definir Cercas Eletrónicas, limitando a área de utilização de cada equipamento – se o equipamento ultrapassar os limites pré-definidos, será enviado um alerta (via email) para o Administrador do ambiente.

Geolocalização – Ambiente Android (Smartphones e Tablets)


Todos os dispositivos móveis serão rastreados permanentemente, sendo mostrados os registos dos últimos 6 meses. Poderá ser definida uma ou mais Cercas Eletrónicas para controlar o perímetro de utilização do dispositivo e de quem o utiliza.
Através do Google Maps será mostrado graficamente todo o trajeto e quilómetros percorridos.
Este é o recurso ideal para quem tem profissionais externos (técnicos de campo, comerciais, representantes, etc.)

Cerca Eletrónica – Ambiente Windows e Android


Poderá criar cercas eletrónicas ilimitadas e em múltiplas localizações – sempre que um equipamento sair ou entrar dos perímetros definidos, é enviado um alerta (via e-mail) para um responsável, permitindo um controlo total das movimentações de todos os equipamentos.

Análise de performance


Será feita uma análise de performance de todos os equipamentos.

Para completar, será mostrada a causa da eventual lentidão dos equipamentos, identificando todos os processos/softwares que estão a causar o excesso de consumo de CPU e memória.

Capacity Planning


Através de gráficos detalhados, será mostrado o Capacity Planning, apontando a tendência de utilização de CPU, memória e disco de todos os equipamentos, baseado no histórico de utilização dos últimos 6 meses, o que permite uma gestão pró-ativa do seu ambiente.

Análise Para Mobiles


Será mostrado o consumo de CPU, memória, disco e tráfego de dados, separando os dados que utilizam da respetiva conta de internet e Wi-fi.
Será mostrado o consumo de CPU, memória, disco e tráfego de dados, separando os dados que utilizam da respetiva conta de internet e Wi-fi.
É ainda feito o registo de todas as chamadas recebidas e efetuadas, de forma a saber os minutos gastos por dia/semana/mês de cada telemóvel e de toda a empresa.

Controle de licenças de softwares (Software Asset Management – SAM)


Referimos a utilização das licenças, identificando quais são irregulares, compradas e não utilizadas. Através desta função, é possível controlar a data de expiração e os custos de todas as licenças, além de poder identificar as licenças instaladas e não utilizadas (Sw Metering), permitindo a alteração ou desinstalação destas, otimizando os custos.
Softwares e aplicações não autorizados são identificados, de forma a otimizar e melhorar a produtividade dos usuários.

Active Directory Microsoft


Para uma administração eficaz, todos os registos do Active Director Microsoft serão conectados e será mostrado:
– Status: ativos, inativos, bloqueados e desabilitados
– Domínio
– Nome de Login
– Se tem permissão de Administrador
– Último acesso
– Última troca de password
– Data de expiração da password

1BENEFÍCIOS
→ Faz o inventário, com precisão e em segundos, dos dados de Hardware e Software;
→ Controla todas as licenças dos softwares instalados, mostrando os irregulares;
→ Controla a performance dos equipamentos, apresentando o consumo de CPU, memória e disco;
→ Controla furtos e roubos de equipamentos ou componentes;
→ Permite a eliminação dos dados remotamente;
→ Controla o tempo de garantia dos equipamentos;
→ Possui diversos relatórios/gráficos pré-definidos e possibilita a criação de relatórios/gráficos personalizados;
→ Permite fazer upload de arquivos PDF e JPG, de forma a deixar registado e armazenado todos os documentos que fazem parte da vida útil dos Ativos de TI;
→ Permite a catalogação ilimitada de campos administrativos (Ex.: Departamento, Centro de Custo, Ativo Fixo, Nº Fatura/Recibo, Data de Compra, …);
→ Permite a catalogação ilimitada de periféricos (Ex: Impressoras, Scanners, Routers, …);
→ Faz o rastreio dos equipamentos, mostrando os quilómetros percorridos e os caminhos feitos;
→ Regista todas as chamadas, recebidas e efetuadas, e a sua duração nos smartphones;
→ Possibilidade de configuração de alertas automáticos para o gestor sempre que ocorra uma alteração no ambiente
2VANTAGENS
→ Zero investimento em infraestruturas e técnicos especializados;
→ Serviço em Cloud, acessível em qualquer lugar e em qualquer momento;
→ Implementação imediata;
→ Basta instalar um Agente em cada equipamento contratado;
→ Interface com usabilidade extremamente fácil (e que não exige profissionais qualificados);
→ Cobrança do serviço feita de acordo com a quantidade de equipamentos contratados;
→ Tolerância de utilização de 10% acima do contrato sem custo adicional;
→ Baixo custo
3CARACTERÍSTICAS
→ Ambientes: Windows, Linux, iOS, Mac OS e Android
→ Aplicação “leve” e com baixo consumo de CPU e consumo de dados
→ Relatórios e gráficos via Web;
→ Multiempresa;
→ Geolocalização e rastreio de todos os equipamentos;
→ Análises permanentes de performance (CPU, memória e disco);
→ Smartphones: duração das chamadas recebidas e realizadas;
→ Upload de arquivos PDF e JPG para documentar todos os equipamentos;
→ Cerca Eletrónica;
→ Exportação de dados para Excel;
→ Versões em Português, Inglês e Espanhol;
→ Ambiente disponível 24x7

A Easy Inventory é a melhor resposta para as principais questões da sua empresa…

→ Quantos equipamentos estão ativos?
→ Quantos estão em stock ou em manutenção?
→ Onde estão fisicamente os equipamentos? (Geolocalização)
→ Por onde andaram nos últimos 6 meses? (Rastreio)
→ Como está a performance de todos os equipamentos? Quais estão mais lentos? Qual a causa da lentidão?
→ Quais os processos/softwares que consomem mais recursos (CPU e memória) na minha empresa?
→ Quais as aplicações que consomem mais recursos nos tablets/smartphones?
→ Quantas chamadas foram feitas? E qual a sua duração?
→ Como estão as licenças de software (irregulares ou compradas a mais)?
→ Que softwares estão instalados e não estão a ser utilizados?
→ Que hardwares ou softwares foram instalados ou desinstalados sem autorização?
→ Como estão os prazos de garantia dos equipamentos e licenças de softwares?
→ Que alterações ocorreram no ambiente?
→ Como posso ter acesso a todas estas informações sem precisar de infraestrutura ou técnicos especializados e a baixo custo?